MEB'DEN 81 İLE YENİ TALİMAT: OKULDA VİDEO ÇEKMEK YASAKLANDI

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında 81 il valiliğine gönderdiği resmi yazıyla okul ve kurumlarda kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni düzenlemeleri hayata geçirdi. Talimat'a göre okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarda öğrenci, veli, öğretmen ve personele ait kişisel verilerin kamuya açık şekilde paylaşılmasına son verilecek.

Bakanlık tarafından gönderilen 10 maddelik yazıda, merkez ve taşra teşkilatı ile eğitim kurumlarında kişisel verilerin yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenmesi gerektiği vurgulandı. Verilerin gereğinden fazla toplanmaması, güncel tutulması ve yetkisiz erişime karşı korunması istendi.

OKUL İNTERNET SİTELERİ VE SOSYAL MEDYA HESAPLARI GÖZDEN GEÇİRİLECEK

Yeni düzenleme kapsamında okul yönetimlerinden, internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında yer alan tüm içerikleri incelemeleri istendi. Kişisel veri içeren duyuru, belge, fotoğraf, video ve diğer içeriklerin kamuya açık erişimden kaldırılması talimatı verildi.

Talimat, yalnızca bundan sonra yapılacak paylaşımları değil, daha önce yayımlanan içerikleri de kapsıyor.

ARTIK BU BİLGİLER YAYIMLANAMAYACAK

MEB'in talimatına göre kamuya açık platformlarda şu bilgilerin paylaşılmasına izin verilmeyecek:

Öğrenci sınıf listeleri

Öğrenci numaraları

T.C. kimlik numaraları

Sınav listeleri

Devamsızlık bilgileri

Başarı bilgileri

Sağlık bilgileri

Disiplin kayıtları

Veli bilgileri

Personel iletişim bilgileri

Öğrenci ve personele ait fotoğraf ve videolar

FOTOĞRAF VE VİDEO PAYLAŞIMLARINA YENİ KURALLAR

Bakanlık, eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında fotoğraf ve video paylaşımı yapılması gereken durumlarda da yeni kurallar belirledi.

Buna göre çekim yapılmadan önce paylaşım amacı, paylaşımın yapılacağı platform, saklama süresi ve görüntülere kimlerin erişebileceği önceden belirlenecek. Özellikle öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında daha hassas davranılması ve mümkün olduğunca kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi istendi.

PERSONEL EĞİTİM ALACAK

Yeni uygulama kapsamında okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin kişisel verilerin korunmasına ilişkin farkındalığının artırılması amacıyla Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan "Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi" ile "Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi" programlarına katılım teşvik edilecek.

YETKİSİZ YAZILIM KULLANIMINA UYARI

Bakanlık, bilgi sistemlerinin güvenliğine ilişkin de önemli uyarılarda bulundu. Kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılmaması gerektiği belirtilirken; bot, makro, otomasyon araçları, yetkisiz tarayıcı eklentileri, veri çekme yazılımları ve üçüncü taraf uygulamaların kullanılmaması istendi.

Talimatta, bilgi sistemlerinde yetkisiz erişim, veri aktarımı, parola paylaşımı veya izinsiz yazılım kullanımının tespit edilmesi halinde idari ve hukuki süreç başlatılacağı vurgulandı. Ayrıca kişisel veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderilmesi veya okul internet sitelerinde kişisel veri yayımlanması gibi durumların gecikmeden okul yönetimine ve ilgili birimlere bildirilmesi gerektiği ifade edildi.